Cuando ya es tuyo
Mis licitaciones
Gestión de equipo
Licitar no lo hace una persona. Aquí trabaja tu equipo.
Las plataformas de licitaciones terminan donde empieza el trabajo real: decidir a cuáles presentarse, repartir quién hace qué y no perderle el rastro a nada. Eso pasa dentro de ContRadar, no en WhatsApp y hojas de cálculo paralelas.
Un responsable por proceso
Cada licitación tiene nombre y apellido. Se asigna, se reasigna y queda registrado quién respondía por ella.
Interés: qué tan importante es
Alta, media o sin definir. Es lo que separa las tres que hay que preparar en serio de las veinte que solo se miran.
Comentarios con @menciones
La conversación vive junto al proceso, no en un chat aparte. Etiquetas a un compañero con @ y le llega el aviso.
@david falta la póliza de seriedad
Bitácora y documentos
Qué se hizo, cuándo y quién. Los pliegos y tus documentos, abiertos en el visor sin descargar nada.
- Hoy 09:14 Pliego cargado
- Ayer 16:02 Pasó a Revisando
La gestión tiene dos mitades: las licitaciones que estás persiguiendo y los contratos que ya ganaste. Las dos con el mismo equipo dentro.
Mis licitaciones
Cada proceso con un responsable,
y nadie preguntando en qué va
La licitación entra al tablero con su análisis ya hecho y se mueve por seis carriles hasta que se cierra. Sin correos reenviados, sin hojas de cálculo paralelas, sin que nadie tenga que acordarse.
- Nueva
- Revisando
- Participamos
- Ganadas
- Ejecución
- Perdidas
Seis carriles, un solo tablero
Nueva, Revisando, Participamos, Ganadas, Ejecución y Perdidas. Nadie vuelve a preguntar en qué va un proceso.
Cada quien ve lo suyo
Asignas responsable por licitación. Al entrar, cada persona encuentra lo que le tocó y dónde la mencionaron.
Queda quién decidió qué
Notas, adjuntos y bitácora en cada tarjeta. Cuando alguien pregunte por qué no nos presentamos, la respuesta está ahí.
Del aviso al contrato ganado,
sin salir de ContRadar
Cuando llega el aviso, la licitación ya entra con su estadística: a qué precio se ganó en esa entidad, quién se suele presentar y en cuántos días paga. El equipo la revisa, decide si se presenta y le sigue el rastro hasta la adjudicación.
- Tablero de seis carrilesDel aviso al cierre, arrastrando la tarjeta. Perdidas va al final y apagada: es registro, no foco.
- Responsable por licitaciónCon nombre y fecha de asignación. El gerente ve el tablero entero; cada quien, su carga.
- Comentarios con @mencionesLa conversación vive en la tarjeta, no en un grupo de WhatsApp. Mencionas a alguien y le llega.
- Interés y nombre propioMarca el interés (alto o medio), ponle el nombre con que tu equipo llama al proceso y filtra por lo tuyo.
- Documentos del proceso, en el visorPliegos y anexos del SECOP con su estado —leído, listo, enviado— y su historial. Se abren sin descargar nada.
- Exporta el histórico completoTodo el seguimiento de la organización en un Excel, para el comité o la auditoría (plan Dominio).
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