Ganaste el contrato.
Que no se venza nada.
Tus contratos llegan solos desde el SECOP, con sus pólizas y sus plazos. ContRadar te avisa antes de que algo se venza, te dice cuánto te deben y cuánta capacidad residual te queda para el próximo proceso.
Todos tus contratos,
en una pantalla.
Arriba, lo que vale: cuántos tienes, cuánto facturaste, cuánto te deben y tu capacidad libre. Debajo, los que necesitan atención y el tablero por estado.
- AlistandoPólizas, firmas y acta de inicio, antes de que corra el plazo.
- En marchaEntregas, facturas y pagos contra el avance del plazo.
- CerrandoRecibo final y liquidación, con los días que quedan.
- ListosLiquidados. Cada uno libera capacidad para el próximo.
No los copias.
Llegan solos.
- De SECOP II, cada madrugadaLos contratos a nombre de tu NIT y los de los consorcios y uniones temporales que integras, con sus pólizas.
- De SECOP I, desde tu licitaciónCuando ganas una licitación que seguías en ContRadar, el contrato pasa solo a este tablero.
- Lo que el portal no publica completoAdjudicaciones sin contrato electrónico, marcadas como tales, y procesos de régimen especial, para que los confirmes o los descartes.
- Con el enlace o a manoPega la dirección del proceso en SECOP II y traemos el resto. Lo privado, lo escribes tú.
Cada contrato,
con lo que viene.
Valor, cuánto has cobrado y en qué fase va. Los plazos del contrato y los que pone la ley, con su responsable y los comentarios del equipo. Abajo, siempre, lo más urgente y qué hacer.
Del acta de inicio
a la liquidación.
- Un solo ejeEjecución, recibo y liquidación, con el día de hoy y cada hito en su sitio.
- Los plazos de la ley, solosEl fin del contrato y el límite para liquidar (cuatro meses, Ley 1150, art. 11) se crean sin que los escribas.
- ¿Prórroga o cierre?Antes de que termine el plazo, la pregunta y sus dos respuestas: registrar la prórroga o pasar a recibo.
- En tu calendarioLos plazos entran al Calendario de ContRadar y, desde ahí, a Google Calendar u Outlook.
Lo que facturaste.
Lo que te deben.
- Plazo contra facturaciónSi va el 65 % del plazo y solo el 30 % facturado, te lo dice antes de que el atraso sea un problema.
- Cada factura, con sus díasCuántos días lleva esperando y hacia cuándo debería llegar el pago.
- Cuánto tarda esa entidadEn cuántos días suele pagar, y en cuántos paga el 90 %, medido en sus pagos registrados en SECOP.
Cuánta K te queda.
Y cuándo vuelve.
Declaras tu K base en pesos, la de tu RUP. ContRadar le resta lo que comprometen tus contratos en ejecución y te muestra, mes a mes, cuánta capacidad se libera para saber a qué procesos presentarte.
- Con la fórmula de la guíaSaldo lineal de cada contrato en ejecución, como lo pide la guía de Colombia Compra Eficiente.
- A tu parteEn un consorcio, el contrato resta según tu porcentaje, no por el valor entero.
- Sin inflarlaLo que está en liquidación no resta. Lo que no tiene plazo o porcentaje se pide completar, en vez de inventarlo.
En consorcio,
tu parte.
- Tu porcentaje, a la vistaCuánto del contrato es tuyo y cuánto le resta a tu K.
- Cada póliza, con su fechaNúmero, aseguradora, valor y cuándo vence, como las publica SECOP.
- Multas y sancionesLas de tu NIT en SECOP I, SECOP II y el SIRI de los últimos tres años, en el mismo tablero.
- Personal y documentosQuién trabaja en el contrato, las actas y los documentos del proceso, con su visor.
Te avisa antes.
Sin que entres a mirar.
Los vencimientos llegan por correo aunque nadie abra el módulo: un contrato que pide acordarse de mirarlo es justo el que se vence.
- Pólizas e hitos30, 15, 5 y 1 día antes, y el día mismoY otra vez si se venció y sigue sin resolverse. Un solo correo con todo lo que le vence a cada persona.
- A quién le llegaAl responsable del contratoSi no tiene, a los administradores de la empresa. Nunca a todo el equipo.
- Liquidar libera KCuando un contrato recibido no ha pasado a liquidaciónTe dice cuánta capacidad recuperas al liquidarlo.
- Cambios en SECOPPrórrogas, adiciones y cambios de estadoA la campana de los administradores. Al cruzar el 40 % y el 50 % de adiciones, tope de la Ley 80 (art. 40), con aviso propio.
Lo que
siempre preguntan.
¿Tengo que cargar mis contratos uno por uno?+
No. Los de SECOP II llegan solos por tu NIT y por los consorcios que integras, y los cambios que publica SECOP —prórrogas, adiciones, cambios de estado— entran solos como modificaciones. Solo registras a mano lo que el portal no publica.
¿La K se calcula sola?+
La K base no: la declaras tú en pesos, con el soporte de tu RUP. Lo que sí se calcula solo es cuánto le restan tus contratos en ejecución, con la fórmula lineal de la guía de Colombia Compra Eficiente y a tu porcentaje en cada consorcio, y cuándo se libera.
Si estoy en un consorcio, ¿los demás integrantes ven lo que registro?+
No. La ficha es de tu empresa: lo que registres en ella no lo ven los demás integrantes, aunque el contrato sea el mismo.
¿Qué pasa si un contrato deja de aparecer a mi nombre?+
Si SECOP ya no lo publica a tu NIT o dejaste de integrar el consorcio, pasa a «Ya no aparecen a tu nombre»: no resta capacidad y no se borra nada.
¿Qué plan lo incluye?+
Ventaja y Dominio, y también la prueba gratis. Alerta no incluye Mis contratos.
Qué incluye cada plan está en Precios.
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